Les ressortissants étrangers qui présentent une demande dans la sous-catégorie du séjour (Estancia) pour les travailleurs et prestataires de services à distance et les personnes à leur charge, qu'ils présentent une demande numérique ou en personne, doivent compléter le processus d'enregistrement sur la plateforme numérique, en donnant leur consentement éclairé dans le cadre de l'article 5 de la loi 10008, et satisfaire aux exigences énumérées ci-dessus, le cas échéant.
Si le candidat a l'intention de présenter une demande en personne, il doit prendre rendez-vous via le portail de rendez-vous en ligne de la DGME en choisissant l'option Séjour (Estancia) pour les nomades numériques.
Si la demande est faite en personne, le demandeur doit se présenter à la plate-forme de services de la gestion des étrangers (Plataforma de Servicios de la Gestión de Extranjería) avec toutes les exigences nécessaires à l'ouverture de son dossier. Cette plate-forme est située dans les bureaux centraux de la DGME à La Uruca, ou dans les bureaux régionaux qui exécutent les procédures administratives de la DGME.
L'administration des ressortissants étrangers ou l'organe de coordination régional concerné dispose d'un délai de 15 jours civils à compter de la date d'introduction de la demande pour émettre une résolution écrite concernant la demande dans cette sous-catégorie.
Au plus tard 5 jours civils après avoir reçu la demande, le bureau qui traite le dossier émet une notification écrite unique, dans laquelle il énumère les exigences omises dans la demande, ou demande à l'utilisateur de fournir des informations clarifiées ou complémentaires. Le demandeur dispose alors de 8 jours ouvrables pour compléter ou clarifier sa demande.
Une fois que le demandeur a rempli toutes les conditions requises, le délai de 15 jours calendaires dont dispose l'administration pour émettre une résolution définitive commence à s'écouler.
Si les conditions énumérées dans l'avis ne sont pas remplies dans un délai de 8 jours ouvrables, la demande sera rejetée par un acte administratif conformément à la loi 6227, la loi générale sur l'administration publique, et le dossier sera archivé.